うまくいく10の時間管理のヒント
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あなたの人生のある時点で、あなたはおそらく時間管理について1つか2つのことを教えられてきました。たぶん、あなたはクラスに参加したり、それについての本を読んだり、オーガナイザーを使って一日の計画と優先順位を付けようとしたが、それでもすべてを時間通りに終わらせることができなかった。私たちのタスクを加速するために作られた今日の高度なツールの世界では、なぜ私たちは常に遅れているように見えるのですか？私たちの生活を簡素化するために作成されたすべてのテクノロジーで、私たちが終わりのないストレスに直面しているのはなぜですか？もっと自由になっても、ソーシャルメディアに多くの時間を費やした後でも、私たちが望むほど多くの人々と交流する時間を見つけることができませんか？理由は単純です。これまでに教えられてきた時間管理のヒントのほとんどは間違っています。
時間管理のようなものはありません。好むと好まざるとにかかわらず、時は流れ続けます。それは誰にとっても同じです。驚くことではないかもしれませんが、学ぶ必要があるのは自己管理です。パレートの法則が進むにつれ、結果の80％はアクションの20％によって作成されます。ただし、ここでの唯一の落とし穴は、適切なアクションを選択することです。そうは言っても、自己管理の詳細と、これらの時間管理のヒントがあなたの人生をより良く整理するのにどのように役立つかを見てみましょう。
時間管理のヒント＃1：数週間のすべてのアクティビティを記録し、スケジュールを作成します
自分のタイムテーブルを最初から作成するのではなく、毎日の活動を記録して分析し、結果を出すためにどれだけの時間が費やされ、非生産的な行動にどれだけの時間が浪費されているかを理解してください。これらの活動には、あなたの考え、会話、タスク、イベント、およびあなたが定期的に遭遇する可能性のあるその他の雑用が含まれる場合があります。
これまでのスケジュールをどのように処理しているかを大まかに把握したら、それを改善する方法を見つけてください。効果的なスケジュールを作成することは、最も簡単なタスクではありません。時間を最大限に活用する方法を理解することがあなたにとって洗練された問題である場合、今のところ、専門のカウンセラーに相談することは悪い考えではありません。あなたが感じるなら、あなたはあなたの近所で良いカウンセラーを簡単に見つけることができないかもしれません。 BetterHelp.comなどのオンラインカウンセリングポータルに問い合わせることができます。
時間管理のヒント＃2：目標に期限を割り当てる
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目標を設定することは、人生で何かを達成するために重要です。ただし、より重要なのは、長期的な野心を短期的な割り当てに分割し、それに応じてスケジュールすることです。ターゲット目標の一部であるイベントには、時間を委託する必要があります。優先度の高いタスクの期限を作成することは、それらが最も緊急ではない場合でも、正しい方向への一歩となるでしょう。
時間管理のヒント＃3：タスクに優先順位を付けます。
責任をどのように整理するかを決める前に、スケジュールを分析し、どのタスクが最も重要かを自問する必要があります。何をターゲットにしているのかがわかったら、優先度と緊急度の降順で並べ替えられたタスクのリストの作成に進むことができます。
最初に最も重要または緊急であると感じるタスクに取り組み始めます。タスクに優先順位を付けるもう1つの効果的で一般的な方法は、タスクを次の4つの象限（カテゴリ）に分割することです。これは、アイゼンハワー決定マトリックスとも呼ばれます。それらは次のとおりです。
-重要かつ緊急（締め切り、問題）
-重要だが緊急ではない（関係、管理、組織、健康）
-重要ではありませんが緊急（中断、集まり、会議、カジュアルな活動）
-重要ではなく、緊急ではない（余暇活動、気晴らし、時間の浪費）
カテゴリが高いほど、より多くの優先順位を割り当てる必要があります。
時間管理のヒント＃4：何もしようとしないでください
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あなたの仕事をアウトソーシングする習慣を身につけてください。目標は、より少ない時間でより多くの作業を行うことです。 1日の24時間をより生産的にする1つの方法は、私たちの業務をより効率的にすることです。しかし、あなたにも限界があることを理解するのにそれほど時間はかかりません。あなたがそれの専門家であったとしても、あなた自身ですべてを成し遂げることが不可能に思えるかもしれません、そして価値のあるもの（ほとんどの場合、そのお金！）と引き換えにあなたのために仕事を成し遂げる誰かを見つけるかもしれません。ただ最も賢明なことです。あなたの野心を知り、計画を立て、適切な人に率先してもらうことで、生産性を最大化することができます。最初は信頼できる人を見つけるのに時間と労力がかかるかもしれませんが、投資がどれほど重要であるかを理解するのにそれほど時間はかかりません。
すべてを行う必要はありません。すべてを行う必要があるだけです。
時間管理のヒント＃5：マルチタスクを避け、一度に1つずつタスクに集中する
一般に信じられていることですが、同時に複数の仕事を扱うことは逆効果になる可能性があります。マルチタスクは、作業の質を低下させ、重要な詳細を見逃し、同時タスクからの絶え間ない気晴らしのために速度を低下させる可能性があります。また、一時的な記憶をたくさん利用することになるため、創造性を損なう可能性があります。あるブランチから別のブランチにスイングする代わりに、次のブランチに進む前に、細心の注意を払ってタスクを完了するのが賢明です。
時間管理のヒント＃6：気を散らすものを片付け、先延ばしを避ける
毎日の進歩を妨げる可能性のあるすべての気晴らしをブロックしなければならないのは、おそらく簡単なことです。ただし、これは口で言うほど簡単ではありません。あなたは時々自分自身に正しいことをするように強制しなければならないかもしれません。あなたがそれを持っている必要がない限りあなたの電話を片付けなさい。ソーシャルメディアに近づかないでください。あなたの近くと周りに必要なものだけでミニマリストのワークスペースを作成します。
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気晴らしは必ずしも物理的または唯物論的である必要はありません。あなたは肉体的に存在し、仕事を注意深く行っているように見えるかもしれませんが、パニック、不安などの問題があるかもしれません。人間関係の問題や、集中力を引き継いで先延ばしにする可能性のある期限を逃す恐れなど、さまざまな理由で引き起こされるストレス。
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時間管理のヒント＃7：朝に15〜30分を提供して1日の計画を立てる
いつ、どのようにタスクを処理する必要があるのかわからないまま朝目覚めると、混乱が生じ、重要なことを忘れてしまう可能性があります。さらに悪いことに、それはあなたがあなたができるよりも多くの責任を引き受けることができるというあなたの心の妄想を想像するかもしれません。いずれにせよ、それはあなたがあなたの日常業務を遂行する方法ではありません。
毎日午前中に15〜30分待って、前日のタスクをスケジュールし、夜にさらに5分間待って、次の日の議題をすばやく確認します。さらに、毎週日曜日の夜にその週の計画を立てることは悪い考えではありません。
時間管理のヒント＃8：休憩を取り、適切なタイミングで食事をし、健康を維持する
健康を維持することほど重要なことはありません。どんなに忙しくても、生産性を高めるためには、定期的に休憩を取り、適切なタイミングで食事をとる必要があります。脳を若返らせるには、わずか10〜15分の休憩で十分です。これらの議事録を使用して、音楽を聴いたり、短いビデオクリップを視聴したり、興味深い記事を読んだり、穏やかな運動をしたりすることができます。心配事が頭の中で回転して寝る人もいて、居眠りするのが難しいと感じています。あなたがその一人なら、寝る前に数分間瞑想するか、好きなことをしてみてください。
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時間管理のヒント＃9：中断の時間をスケジュールする
ほとんどの場合、スケジュールが当初の計画より遅れる傾向があることに気づいたことがありますか？どんなに努力しても、時間通りにいるという事実にどれほど自信を持っていても。多くの場合、あなたは自分がずっと遅れていることに気付くかもしれません。これは、時間割を作成する際に、日中に直面する可能性のある中断を考慮していない可能性があるためです。
計画の中断を考慮して、スケジュールに約20〜25パーセントの余分な時間を追加することを検討してください。
時間管理のヒント＃10：自分に報いる
達成したすべての目標の後に自分に報いることは、素朴で不必要に思えるかもしれませんが、良い成績を保つためのプレゼントを受け取ることは、学校でただ素晴らしい気分ではありませんでしたか？どんな年齢の報酬でも、正しい道を進むためのインスピレーションとモチベーションを維持できます。これらは、ケーキのようなものから、短い休暇のような励みになるものまでさまざまです。
また、他の人と交流する時間を与えてください。あなたを刺激する人、またはあなたが尊敬する人と会話するようにしてください。
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最後になりましたが、前向きで現実的な考え方を維持するようにしてください！災害が近づいているか、いくつかの重要なタスクを完了するのに時間が足りない可能性があります。しかし、信じられないかもしれませんが、このような状況でも、重要なタスクを続行する前に、好きなことをするためにしばらくすべてを残しておくと、すべての違いが生じる可能性があります。人生は旅であり、目的地ではないことを忘れないでください！ローラーコースターのように乗ってください-それを生きて楽しんでください！
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