13最も成功した時間管理戦略

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私たちのほとんどは、一日に十分な時間がないように見えることに同意します。あなたの職業が何であれ、ほとんどの人はすべてを成し遂げるのに苦労しています。

しかし、多くの場合、問題はすべてを完了するのに十分な時間がないということではなく、その代わりにその時間が賢明に管理されていないということです。先延ばし、効果のないやることリスト、混乱、そして絶え間ない気晴らしはすべて、私たちが物事を成し遂げられない理由に影響を及ぼします。

毎日のやることリストをより適切に完成させるには、時間をより賢く管理するのに役立つ時間管理戦略を実装することをお勧めします。これらの戦略を実装することで、より短い時間でより多くのことを成し遂げる方法を見つけることができ、仕事が終わったときに楽しく魅力的な活動に解放されます。

成功した人々はこれらの戦略を採用しています。戦略のいくつかは、構築するのに時間がかかる習慣です。しかし、あなたが頑張れば、あなたはあなたが望むことを達成するのに十分な時間があることに気付くでしょう。

ルーチン化

看護師は間違いなく、時間を賢く使う上で最も効果的な専門家の1人です。そのため、看護師は、すべての患者の世話をするために使用する時間管理戦略を参照して研究を行いました。この調査では、彼らが成功裏に使用した最も重要な管理手法はルーチン化であることがわかりました。

誰もがこの研究から学ぶことができます。ルーチンがあると、タスクがほぼ自動化されます。毎日同じタスクを同時に実行すると、予測可能性と編成がスケジュールに組み込まれます。ほぼすべてのものをルーチンにすることができます。 1日の特定の時間に電子メールとメッセージをチェックするルーチン、または1日の特定の時間に特定のタイプのタスクを実行するルーチンを作成できます。

優先順位付け

看護師に関する同じ研究でも、優先順位付けが非常に重要な時間管理戦略であることがわかりました。最も重要または最も難しいタスクを最初に実行すると、リストのすべてを実行できる可能性が高くなります。

重要で難しいタスクに最初に取り組むとき、それはあなたがそれらのタスクに完全に集中してそれらを終わらせることを可能にします。次に、残っているのは、次々に簡単にノックアウトできる小さなタスクだけです。これは、まとまりのない方法でタスクを実行するよりも、時間を使用するためのはるかに効果的な方法です。

個人時間の再割り当て

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在宅労働者がどのように時間を利用しているかを調べるために、別の研究が行われました。在宅労働者は同じ時間枠で同じ環境で家庭生活と仕事生活のバランスを取っているため、これは重要な違いです。彼らが使用する時間管理戦略は、気が散る中でさえ私たちの時間をより有効に活用する方法を私たちに教えることができます。

調査では、成功した在宅労働者が使用した一番の時間管理戦略は、個人的な時間の再割り当てであることがわかりました。基本的に、あなたは一日を通して個人的な時間を割り当て、それをあなたの日常生活にスケジュールしなければなりません。 1日を通して個人的な時間を過ごすことで、他のタスクを時間どおりに完了するための集中力と軌道に乗ることができます。

効果的なやることリスト

効果的なやることリストは、時間管理にとって非常に重要です。完了する必要のあるタスクのリストを作成するだけでは不十分です。リストに考えられるすべてのタスクをリストすると、それはまとまりがなく、圧倒されます。代わりに、複数のリストを利用して整理してください。

その日に完了する必要のあるタスクのリストを毎朝作成します。ルーチン化戦略で処理する必要があるため、小さなルーチンタスクは含めないでください。また、通常のルーチンの一部ではない、長期的または毎日少しずつ実行する必要があるタスクの個別のリストを作成することもできます。最も重要で難しいタスクが一番上になるように、リストに優先順位を付けます。

気を散らすものを最小限に抑える

気を散らすものを最小限に抑えることは、最も重要で最も簡単な時間管理戦略の1つです。気晴らしは大きな時間の浪費です。最も一般的な気晴らしのいくつかは、電子メール、ソーシャルメディア、電話、およびその他の技術通知です。

気を散らすものを最小限に抑えるためにできる最善のことは、タスクの作業中は、スマートフォンをサイレントモードにして、スマートフォン、タブレット、およびコンピューターのすべての通知をオフにすることです。これらの気を散らすものを取り除くのは非常に簡単であり、タスクをはるかに速く完了することがわかります。

マルチタスクを排除する

多くの人は、マルチタスクを行うことでより多くのことを成し遂げていると考えていますが、実際のところ、人間の心にとって真のマルチタスクは不可能です。あなたの心は、あなたがタスクを開始または停止するたびに、時間を巻き上げたり下げたりする必要があります。あなたが常に複数のタスクの間を行き来しているとき、あなたの心は調整しようとして多くの時間を費やしています。

マルチタスクの代わりに、やることリストに一度に1つの項目に取り組みます。その1つのタスクにすべての注意を集中することで、タスクを完了し、はるかに迅速に進むことができます。マルチタスクを排除することで、より短時間でより多くのことを達成できることがわかります。

テクノロジーを活用する

テクノロジーを活用して、自分を整理し、タスクを遂行します。スマートフォンやタブレット用のアプリなど、ダウンロードまたはオンラインで使用するためのさまざまなアプリケーションがたくさんあります。これらのアプリケーションは、時間管理用に設計されています。これらは、効果的なTo Doリストを作成および管理し、それらに優先順位を付けるのに役立ちます。

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整理整頓

混乱していると、タスクを実行する準備をしようとするだけで多くの時間を無駄にすることになります。完全に整理されていると、必要なものがどこにあるかがわかります。最も重要なタスクや日常的なタスクに必要なものがすぐに見つかります。

整理された状態を維持すると、探しているものを見つけようとしたり、タスクを開始できるように物を配置したりする時間をなくすことができます。組織化にはさまざまな方法があります。自分に最適な方法を選択してください。それがあなたのために働く限り、それが他の誰かにとって正しいかどうかは関係ありません。

委任

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やることリストですべてを成し遂げようとしているときに受け入れるのが最も難しいことの1つは、たまに1人の人がすべてを成し遂げることができないということです。そして、たぶん、あなたのやることリストには、それらが完了する限り、あなたが個人的にする必要のないかなりの数のタスクがあります。

委任は、管理していなくても、ほぼすべての人が使用できる素晴らしい時間管理戦略です。チーム環境で作業していて、誰かにあなたの時間がない時間があることに気付いた場合は、あなたのプレートからいくつかの小さなタスクを取り除くように依頼してください。小さな仕事を他の家族や子供たちに委任することで、個人的な時間を解放することもできます。

目標の設定

目標設定は時間管理において非常に重要です。明確な目標なしに完了するタスクのリストがある場合、リストを効率的に優先して作業することが困難になります。また、明確な目標がない場合、実行する必要のあるすべてのことを確実に覚えておくことも困難です。

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目標はSMARTである必要があることを忘れないでください。S特定の、M測定可能、に維持可能、R気まぐれでTimeに敏感です。大規模なプロジェクトだけでなく、日、週、または月ごとに目標を設定する必要があります。目標が明確であればあるほど、時間とタスクのリストをより適切に管理できるようになります。

毎日および毎週のスケジューリング

あなたの時間をスケジュールするためにあなたの毎日と毎週のカレンダーを使うことを恐れないでください。特に、最初に時間管理戦略を理解しようとするときは、1日のすべての部分をスケジュールすることが役立つ場合があります。時間管理が上手になると、カレンダーに会議や重要な電話をかけることしかできない場合があります。

時間をどのように費やしているかを分析する

時間管理戦略の実装を最初に開始するときは、時間をどのように費やしているかを分析することが非常に重要です。通常の1日を通してあなたの時間がどのように費やされているかに注意してください。気が散っていますか？あなたが物事を成し遂げることを妨げているのは何ですか？あなたの習慣を注意深く見て、何を排除または改善する必要があるかを確認してください。

ヘルプを取得する

あなたがあなたの時間をどのように過ごしているかを分析するとき、あなたはあなたがあなたのコントロールを超えているように見えることに時間を失っていることに気付くかもしれません。不安で麻痺し、長期間何もしないことに気付くかもしれません。または、長時間注意を集中できない場合があります。

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このようなことは、専門家の助けが必要かもしれないことを示唆しているかもしれません。集中または集中に深刻な問題がある場合は、資格のあるメンタルヘルス専門家の支援を求めることを検討してください。セラピストはあなたが問題を特定し、それらに対処する方法を教えるのを手伝うことができます。

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