スケジュールの制御を取り戻すための時間管理を定義する

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ジム・ローンはかつて、「その日を実行するか、その日があなたを実行するか」と言いました。あなたがあなたの日によって実行されているように感じることに苦労しているなら、それはあなたの時間管理スキルを向上させる時です。最初のステップは、時間管理を定義する方法を学ぶことです。多くの人はそれが本当に何であるかを理解していません。時間管理は、「特に仕事で、自分の時間を効果的または生産的に使用する能力」として定義できます。

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多くの人々は、時間管理を職場やビジネスと関連付けています。これは主に、19世紀の産業革命で生まれた実際の概念としての時間管理の考え方によるものです。それ以前は人々が時間を管理していなかったわけではありませんが、それが変わり始めたのはこのときです。工場の仕事が加わったことで、新しいタイプの職場が生まれ、人々は別の方法で時間を管理し始める必要がありました。ビジネスの世界は、ベンジャミン・フランクリンの「時は金なり」という言葉を回避しています。つまり、時間をうまく整理すればするほど、より多くのお金を稼ぐことができます。そして、何年にもわたって、多くの異なる専門家が時間管理のアイデアと実践を開発し続けてきました。

時間管理をどのように定義しますか？

最近は時間管理が話題になっています。私たちは皆、数百年前と同じ24時間の時間を過ごしていますが、必要なことを成し遂げるのにもっと苦労しているようです。一日中忙しさを感じます。人々は、より多くのことを成し遂げるためのさまざまな方法があることを理解していますが、時間管理を定義する方法を知ることになると、人々は混乱します。

多くの人は、時間管理にはトリックがあると信じています。彼らは、より短い期間でより多くのことを成し遂げることができる秘訣を持っているように見える人々がいると信じています。ただし、時間管理はすべて、毎日の時間を使用する方法に要約されます。一部の人々はこれを行う方法を知っているための自然なコツを持っているようですが、真実は、それは誰もができることです。

時間管理はあなたがあなたの時間を過ごすことを選択する方法です。あなたはあなたの日があなたをコントロールするようにするか、あなたがあなたの日をコントロールする計画を立てることができます。そしてあなたはあなたが与えられた時間を管理することによってこれを行います。これが、同じ時間で1日で何も達成していないように見える他の人々がいるときに、高い達成者が多くのことを成し遂げているように見える理由です。

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不十分な時間管理はどのように見えますか？

私たちの多くは、不十分な時間管理がどのように見え、どのように感じられるかを知っています。それはあなたの日のために絶えず遅く走っています。ぎりぎりでドアを使い果たし、寝るのが遅すぎて、会議の時間の刻み目であることがわかりました。これは不十分な時間管理です。また、先延ばしのように見え、締め切りにほとんど間に合わないようです。

あなたが貧弱な時間管理スキルを持っているとき、それはあなたの人生のあらゆる領域に影響を与えます。急いでいる必要があり、時間が足りないと常に感じているときは、周りの人との気性を失うのは非常に簡単です。これには、同僚と家族の両方が含まれます。ドアから出ようとして、家族と何回喧嘩をしましたか？出発する前に時間をうまく管理できていれば、スムーズに外に出て、良い態度で時間通りにいられたはずです。

良い時間管理はどのように見えますか？

あなたがあなたの時間を効率的に管理しているとき、あなたはその日のあなたの皿に何があるかを知っていて、あなたが自分自身を過度にコミットしていないのであなたはストレスが少ないです。あなたは一日でより生産的で、より効率的な労働者です。あなたは一生懸命ではなく賢く働いています。

時間を適切に管理することで、以前のレベルを超えることができます。あなたがより組織化され、より高品質の作品を生み出すにつれて、それはあなたに新しい扉を開きます。

時間管理には何が含まれていますか？

優れた時間管理能力を持つために必要な特定のスキルがあります。時間管理の領域は、目標設定、計画、優先順位付け、意思決定、委任、およびスケジューリングに分類できます。

時間管理のプロセスには多くのことが関係しているため、通常、改善が必要な方法や領域は1つだけではありません。生産性の向上を検討している場合は、時間管理スキルを向上させるために、複数の領域に焦点を当てる必要がある可能性があります。

目標の設定

目標設定は、達成しようとしていることに全体的に焦点を当てることができるため、時間管理の重要な部分です。目標を念頭に置いていない場合、時間管理を定義しても問題はありません。何も変わりません。目標がなければ、時間管理スキルを向上させる必要があるという目的は本当にありません。これは、残りのプロセス全体をリードするのに役立つため、時間管理に焦点を当てる最初のステップである必要があります。

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計画と優先順位付け

これらの2つの概念は、時間管理の定義に取り組んでいるときに密接に関連しています。まず、優先順位を付ける必要があります。これは、どの領域が最も重要であり、最初に注意を払う必要があるかを確立していることを意味します。優先順位がわかれば、計画の作成を開始できます。計画を立てることで、完了する必要のあるタスクが1日にどのように適合するかを確認できます。計画を立てることで、実行する必要のあるタスクを完了するために利用できる時間がない場合を確認することもできます。

あなたが実際にあなたの一日を計画することに慣れていない場合、これは慣れるのが非常に難しいかもしれません。ただし、計画を作成してそれに従うと、生産性が向上し、必要なことを実行できるようになります。

意思決定

意思決定は、実際には時間管理に関して持つべき非常に重要なスキルです。意思決定に苦労していると、1日に多くの時間を無駄にしてしまう可能性があります。これは、大きな決断だけに苦しんでいる場合でも、小さな決断に苦しんでいる場合でも当てはまります。

最高の業績を上げた人々は、毎日行う必要のある決定の数を減らすために一生懸命働いています。たとえば、マークザッカーバーグは毎日同じグレーのTシャツを着ていることで知られています。何を着ているかを決める必要がなくなるので、彼はこれを行います。高い達成者は、本当に重要なことについて決定を下す能力を保存する必要があることを知っています。そして、彼らが決定を下すとき、彼らはそれを決定します。

委任

自分で1日で達成できることはたくさんあります。ただし、タスクを他の人に委任すると、さらに多くのことを達成できます。個人的に実行する必要のあるタスクと、他の人に引き渡すことができるタスクを委任するときは、考慮することが重要です。仕事に最適な人を選んで、その仕事を信頼してください。多くの人が委任の仕事に苦労しています。彼らはタスクを他の誰かに引き渡しますが、彼らはタスクにも取り組み続けます。これはあなたが仕事を与えた人にとってイライラし、あなたの貴重な時間を浪費します。

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スケジューリング

スケジューリングは時間管理の大部分です。スケジュールが多すぎると、ツールがいくつあってもそれを達成できなくなります。あなたはあなたのスケジュールのための現実的な計画を持っていて、その時に何をすべきかを知っている必要があります。あなたがあなたのスケジュールをよりよく管理するほど、あなたはあなたの時間をよりよく管理することができます。カレンダーで実行する必要のあるすべてのタスクを考慮する必要があります。このようにして、現実的にできる以上のことをしようとはしません。

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ご覧のとおり、時間管理は実際には多くの異なるスキルで構成されています。とても単純なことのように聞こえるかもしれませんが、非常に多くの人々がそれに苦労しています。そして、人々が自分の時間の管理に苦労している理由はたくさんあります。必要なことをやり遂げるのに問題がある場合は、誰かに相談する時期かもしれません。 BetterHelpには、苦労がどこから来ているのかを見つけるのを助けるだけでなく、それらを克服するための措置を講じる専門家がいます。

時間管理はあなたの生産性に影響を与えるだけでなく、あなたの幸せのレベルにも影響を与えることがよくあります。締め切りに間に合わず、遅れを取り、自分が扱える以上のことを引き受けていると常に感じていると、圧倒されてストレスを感じるようになります。これは精神的にも肉体的にもあなたに負担をかけます。時間と人生をコントロールする準備ができたら、今日BetterHelpのセラピストに相談してください。

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